Pour que ce forum soit efficace, il faut un minimum d'organisation. Voici quelques instructions qui faciliteront la lisibilité du forum:
1- Postez uniquement dans cette rubrique les sujets s'y raportant.
2- Toute ouverture sur un nouveau sujet doit être faite en faisant un post "normal" avec la mention "Sujet à prendre" dans le titre.
3- Une fois que le sujet est choisit pour être traité, le post doit être modifié en "post-it" en spécifiant dans le titre le ou les noms des rédacteurs assignés à ce sujet.
4- Les différentes étapes sont indiquées successivement: "en cours de réflexion", puis "en cours de rédaction", puis "en cours de correction" puis "terminé" en tête du premier message de ce post.
5- Une synthèse de tous les messages utiles à la réflexion sur le sujet lancé est fait sur le message de tête par les coordinateurs.